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Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung der Westsächsischen Hochschule Zwickau (WHZ) bezieht sich auf das unter alumni.whz.de abrufbare WHZ Alumni-Netzwerk. Dienstanbieter ist die WHZ.

Registrierung

In das WHZ Alumni-Netzwerk werden Absolventen der WHZ automatisch aufgenommen, welche ihr Studium nach dem 14.12.2015 erfolgreich beendet haben. Die Registrierung ist jedoch erst wirksam, wenn die in das WHZ Alumni-Netzwerk übernommenen Daten durch die Absolventen bestätigt und aktualisiert wurden. Hierfür erhalten sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink. Absolventen, die vor dem 14.12.2015 bereits ihr Studium erfolgreich abgeschlossen haben und/oder in der vorherigen Alumni-Datenbank den Hochschulverein Mentor e.V. Zwickau registriert waren, müssen ihren Eintrag prüfen, aktualisieren und erneut bestätigen.

Absolventen, deren Daten nicht automatisch übernommen wurden bzw. deren Bestätigung nicht erfolgte, sowie ehemalige Mitarbeiter und Professoren können sich registrieren. Die Zugangsberechtigung wird von der WHZ geprüft.

Pflichtdaten, ohne die eine Registrierung nicht möglich ist, sind: Nachname (ggf. Geburtsname), Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Passwort, Angaben zum Abschluss an der WHZ (Abschlusstyp, Studiengang, Immatrikulationsjahr, Abschlusszeitpunkt) bzw. zur Struktureinheit, in welcher die ehemaligen Mitarbeiter und Professoren beschäftigt waren.

Die Registrierung ist freiwillig und kostenlos.

Verwendung Ihrer Daten

Ihre Angaben unterliegen den einschlägigen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere dem sächsischen Datenschutzgesetz. Ihre Daten werden von uns nur im Rahmen Ihrer Einwilligung und zu den genannten Zwecken erhoben, gespeichert und genutzt. Die Verwendung Ihrer Daten zur Versendung von Informationen (z.B. per E-Mail oder Post) an Sie geschieht ausschließlich auf der Grundlage Ihrer eigenen Vorgaben. Sie können den jeweiligen Stand der persönlichen Daten im WHZ Alumni-Netzwerk selbständig einsehen und selbst pflegen. Die WHZ sichert Ihnen zu, dass Ihre Daten vertraulich behandelt und ohne ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben werden. Die WHZ verwendet die Daten ausschließlich für die Alumnibetreuung, inbegriffen die Alumniarbeit in den Instituten und Fakultäten.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbeziehbaren Daten:

Ansprechpartner für das WHZ Alumni-Netzwerk: Markus Haubold
alumni[at]whz.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Beschwerdestelle Datenschutz, Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistr. 17, 01067 Dresden) über die Verarbeitung Ihrer personenbeziehbaren Daten in unserer Institution zu beschweren. Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an uns wenden.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website zu ermöglichen (z. B. Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery).

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG). Diese "Session-Cookies" werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Verantwortlichkeit für den Datenschutz an der WHZ

Die Westsächsische Hochschule Zwickau, gesetzlich vertreten durch den Rektor, Anschrift: Kornmarkt 1, 08056 Zwickau
rektor[at]whz.de

Datenschutzbeauftragter (Fachlicher Ansprechpartner): Marcel Süß
datenschutz[at]whz.de

Allgemeiner Verweis auf die Datenschutzrichtlinie der WHZ

Zudem gelten die datenschutzrechtlichen Informationen der Westsächsischen Hochschule Zwickau unter https://www.whz.de/service/datenschutz